5 דברים שחשוב לדעת לפני הפקת כנס

על דבר אחד אין ויכוח: אתם רוצים להפיק כנס שלא רק ייהנו ממנו, אלא גם ידברו עליו. ועל מה אולי יש ויכוח? על אסטרטגיית הפקת הכנס בדרך אל המטרה שלכם. 

 

5 המ"מים יסייעו לכם עם הפקת כנס מקצועי 

יתכן שכבר שמעתם על חמש המ"מים, אך ככל הנראה השיטה לא עלתה לראש כשחשבתם לעצמכם: "איך מתחילים לארגן הפקה של כנס מקצועי?". אנו מצאנו שהיצמדות אליה מספקת מענה נרחב ואיכותי המעניק בסיס מצוין להפקת כנס. אז שנצא לדרך?

  • מה – מהו הערך/מסר שאתם רוצים לספק/להעביר לקהל שלכם? שאלה זו דורשת מכם להעמיק בנושא ומהות הכנס וזוהי מטרתה. לא מספיק להגדיר "אני רוצה להפיק כנס רפואי", אלא שעליכם להגדיר את הדברים הבאים: באילו נושאים יעסוק הכנס, אילו מרצים מוערכים-אקטואליים יהיה נכון להביא, עם אילו תובנות תרצו שהאורחים יצאו מהכנס וכן הלאה. 
  • מי – מיהו הקהל שלכם, או במילים פשוטות: מי אתם רוצים שיגיע לכנס שלכם? הגדרת קהל היעד היא MUST, וחשוב להגדירו בשלבים מוקדמים ככל הניתן. בגדול, ככל שתדייקו יותר את מאפייני הקהל, כך סיכויי ההרשמה ושביעות הרצון של הנרשמים, עולים. לדוגמא: במידה שאתם עורכים כנס רפואי, נסו להבין למי הוא באמת מיועד: מתמחים או רופאים, האם הכנס מיועד לכל אנשי הרפואה או רק לרופאים שהתמחותם היא X וכן הלאה.
  • מדוע – מדוע אתם רוצים להפיק כנס? העמקה בשאלה ז תוביל אתכם לפתרונות שיעניקו לכם בידול וייחדו את האירוע העסקי שלכם.
  • מתי – קבעו תאריך שישרת את המטרה העיקרית שלכם: הרשמה. בין היתר, בדקו כי אין כנסים דומים (הפונים לאותו קהל יעד) בטווח של כמה חודשים. טוב לדעת: במידה שמרבית הנרשמים צפויים להגיע מארגון / מקום עבודה ספציפיים, תאמו מראש את התאריך עם מנהלי משאבי האנוש. כלומר, אל תציבו בפניהם את תאריך האירוע כעובדה, אלא התאימו אותו לאילוציהם.
  • מקום – במהלך הפקת כנס, תצטרכו לקבל החלטה היכן לערוך אותו. והנה עובדה שצריך לקחת בחשבון: המקום בו יערך הכנס ישפיע על אחוזי ההרשמה. בחרו באולם כנסים מעוצב, מאובזר ועם גישה קלה שיעודד הרשמה. 

מחפשים אולם לכנסים להשכרה? דברו איתנו!

 

בלוג יופי וטיפוח תיירות ופנאי
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
כמה עולה מזרן ויסקו?
זהו נושא שנמצא על הרדאר של אנשי שיווק רבים כבר זמן מה. עלייתם של מזרני ויסקו ויכולתם לחקות עור אנושי...
קרא עוד »
פבר 25, 2023
השקעה לטווח ארוך באיכות ובעמידות של רהיטים מעוצבים לבית – למה זה משתלם יותר ממה שחשבת
כשמדברים על רהיטים לבית, בדרך כלל עולים בראש תמונות של טרנדים משתנים, סיילים חגים ו"חצי מחיר". אבל מה...
קרא עוד »
דצמ 09, 2025
תנורים מתקדמים: המפתח לאפייה ובישול מושלמים בכל פעם מחדש
כמה רעיון פשוט יכול לשנות את כל מה שחשבת על בישול ואפייה? תנורים מתקדמים מסל טק - חנות חשמל בחיפה הם לא...
קרא עוד »
אוק 20, 2025
ברכת השחר
ברכת השחר ביהדות נקראת גם תפילת שחרית. הוא נקרא בכל בוקר עם עלות השחר וערב עם הדמדומים. המסורת...
קרא עוד »
דצמ 17, 2022
שערים חשמליים: חשיפת היתרונות הבלתי נאמרים שלהם
שערים חשמליים הם יותר מסתם הצהרת יוקרה או שדרוג אסתטי לנכס. הם מהווים שיא של פונקציונליות, אבטחה...
קרא עוד »
נוב 20, 2023
עוקבים ישראלים באינסטגרם
השוק הישראלי הוא אחד השווקים הפופולריים ביותר לאינסטגרם. זאת בשל ריבוי משתמשי האינסטגרם הישראלים...
קרא עוד »
יול 31, 2022
מתלבטים באיזה פסיפס בריכה לבחור?
עיצוב הבריכה הוא חלק מהחוויה ומהשימוש. לכן אתם בוחרים בשימת לב מרובה את חומרי הגמר ואת כל האלמנטים...
קרא עוד »
אפר 10, 2021
פגיעה בפרטיות, באילו מקרים זה לא תופס
פגיעה בפרטיות מוגדרת בחוק הגנת הפרטיות כעוולה אזרחית נזיקית. כלומר, האדם שפרטיותו נפגעה יכול לתבוע...
קרא עוד »
דצמ 29, 2020
שעונים – כמה אמור לעלות שעון ואיך לבחור את השעון שמתאים לך?
אם יש משהו שכמעט כל הגברים באמת אוהבים, זה שעונים. לכן, אם גם אתה החלטת שאתה רוצה לקנות היום שעון חדש,...
קרא עוד »
מאי 22, 2022
איך להחליף מיתרים בגיטרה אקוסטית?
אני אספר לכם משהו על עצמי, לי ממש אין כישרון מוזיקלי אבל ממש לא. עם זאת, אין דבר שאני אוהב יותר בעולם...
קרא עוד »
דצמ 06, 2018
השכרת הגברה ותאורה בצפון – המדריך המלא לחתונה המושלמת
כשמדובר באירועים חשובים, במיוחד חתונות, הבטחת חוויות אודיו וויזואליות מהשורה הראשונה היא קריטית....
קרא עוד »
יול 29, 2023
מצבות
מצבות הן סימן של כבוד וזיכרון. הם אלמנטים שמונחים בראש הקבר ויכולים להיות עשויים מחומרים שונים כמו...
קרא עוד »
אוק 17, 2022