5 דברים שחשוב לדעת לפני הפקת כנס

על דבר אחד אין ויכוח: אתם רוצים להפיק כנס שלא רק ייהנו ממנו, אלא גם ידברו עליו. ועל מה אולי יש ויכוח? על אסטרטגיית הפקת הכנס בדרך אל המטרה שלכם. 

 

5 המ"מים יסייעו לכם עם הפקת כנס מקצועי 

יתכן שכבר שמעתם על חמש המ"מים, אך ככל הנראה השיטה לא עלתה לראש כשחשבתם לעצמכם: "איך מתחילים לארגן הפקה של כנס מקצועי?". אנו מצאנו שהיצמדות אליה מספקת מענה נרחב ואיכותי המעניק בסיס מצוין להפקת כנס. אז שנצא לדרך?

  • מה – מהו הערך/מסר שאתם רוצים לספק/להעביר לקהל שלכם? שאלה זו דורשת מכם להעמיק בנושא ומהות הכנס וזוהי מטרתה. לא מספיק להגדיר "אני רוצה להפיק כנס רפואי", אלא שעליכם להגדיר את הדברים הבאים: באילו נושאים יעסוק הכנס, אילו מרצים מוערכים-אקטואליים יהיה נכון להביא, עם אילו תובנות תרצו שהאורחים יצאו מהכנס וכן הלאה. 
  • מי – מיהו הקהל שלכם, או במילים פשוטות: מי אתם רוצים שיגיע לכנס שלכם? הגדרת קהל היעד היא MUST, וחשוב להגדירו בשלבים מוקדמים ככל הניתן. בגדול, ככל שתדייקו יותר את מאפייני הקהל, כך סיכויי ההרשמה ושביעות הרצון של הנרשמים, עולים. לדוגמא: במידה שאתם עורכים כנס רפואי, נסו להבין למי הוא באמת מיועד: מתמחים או רופאים, האם הכנס מיועד לכל אנשי הרפואה או רק לרופאים שהתמחותם היא X וכן הלאה.
  • מדוע – מדוע אתם רוצים להפיק כנס? העמקה בשאלה ז תוביל אתכם לפתרונות שיעניקו לכם בידול וייחדו את האירוע העסקי שלכם.
  • מתי – קבעו תאריך שישרת את המטרה העיקרית שלכם: הרשמה. בין היתר, בדקו כי אין כנסים דומים (הפונים לאותו קהל יעד) בטווח של כמה חודשים. טוב לדעת: במידה שמרבית הנרשמים צפויים להגיע מארגון / מקום עבודה ספציפיים, תאמו מראש את התאריך עם מנהלי משאבי האנוש. כלומר, אל תציבו בפניהם את תאריך האירוע כעובדה, אלא התאימו אותו לאילוציהם.
  • מקום – במהלך הפקת כנס, תצטרכו לקבל החלטה היכן לערוך אותו. והנה עובדה שצריך לקחת בחשבון: המקום בו יערך הכנס ישפיע על אחוזי ההרשמה. בחרו באולם כנסים מעוצב, מאובזר ועם גישה קלה שיעודד הרשמה. 

מחפשים אולם לכנסים להשכרה? דברו איתנו!

 

בלוג יופי וטיפוח תיירות ופנאי
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
כתיבת עבודות סמינריוניות
יש מעט שגיאות כתיב בעבודה הכתובה של שיחת סמינריון. חשוב לאיית נכון את שם הדובר. מטרת החלק הזה היא לתת...
קרא עוד »
יול 26, 2022
למה טיול שייט מאורגן זו אחלה של חופשה לכל המשפחה?
משפחות רבות מעוניינים ליהנות מחוויות מיוחדות ולצאת סוף סוף משגרת היומיום. גיחה נוסף ליעד אירופי מוכר...
קרא עוד »
ספט 23, 2018
גרביים
גרביים הם אביזר אופנה שהופך פופולרי יותר. הם מאוד שימושיים עבור גברים ונשים כאחד. בעולם בו אנו רואים...
קרא עוד »
יונ 16, 2022
ירידה במשקל עם הרבלייף – שותים שייק בכל בוקר
אין לכם מושג איך לגשת לניסיון שלכם לרדת במשקל ומה תהיה הדרך הטובה ביותר לעשות את זה? ובכן, ירידה במשקל...
קרא עוד »
נוב 03, 2021
מה מיוחד בגופי תאורה מעץ?
גופי תאורה מעץ הם עיצוב ייחודי שזכה לפופולריות בעשורים האחרונים. הם נועדו להיראות כמו רהיטים ולהוסיף...
קרא עוד »
מאי 26, 2023
מוצרי סקס – תשדרגו את האינטימיות
אם אתם רוצים לשדרג את האינטימיות ביניכם ואת מערכת היחסים, חשוב שתדעו כי באמצעות אביזרי מין - ניתן...
קרא עוד »
אוג 04, 2019
איך להצליח עם נשים – עושים זאת בקלות
עבור רבים איך להצליח עם נשים זהו לא דבר מובן מאליו. הם חוששים מדחייה ומכך שאין להם את היכולת הדרושה...
קרא עוד »
אפר 04, 2022
5 הטעמים המובילים לסיגריות אלקטרוניות
לא מעט אנשים בוחרים לעשן סיגריה אלקטרונית. הסיגריה האלקטרונית היא נטולת ניקוטין אבל היא מעניקה חווית...
קרא עוד »
מאי 19, 2020
השתלת שיער בטורקיה – מדוע זה כדאי?
טורקיה, מדינה שכנה שנמצאת במרחק של שעת טיסה קלה מישראל, היא מדינה אשר פותחת אופציה עבור ישראלים: לבצע...
קרא עוד »
נוב 18, 2019
הרב שמואל טל – מוביל גישה של חקר ליהדות
כל ההלכות המקובלות לרוב מקוימות על ידי שומרי מצוות מבלי לשאול באמת מדוע הדברים כמו שהם ומה המקור...
קרא עוד »
ספט 03, 2022
6 יעדים פופולאריים לטיול מאורגן לכל המשפחה
מאות משפחות ישראליות יוצאות בכל שנה לטיולים מאורגנים עם המשפחה. הם בוחרים לטייל באזורים שונים ברחבי...
קרא עוד »
דצמ 11, 2018
מה אתם צריכים לדעת על מועדוני בת מצווה כדי לא ליפול
תוהים איך לחגוג לילדה את אירוע בת המצווה בצורה מושקעת וייחודית שתעניק לה מזכרת בלתי נשכחת? התשובה לכך...
קרא עוד »
מרץ 26, 2022