5 דברים שחשוב לדעת לפני הפקת כנס

על דבר אחד אין ויכוח: אתם רוצים להפיק כנס שלא רק ייהנו ממנו, אלא גם ידברו עליו. ועל מה אולי יש ויכוח? על אסטרטגיית הפקת הכנס בדרך אל המטרה שלכם. 

 

5 המ"מים יסייעו לכם עם הפקת כנס מקצועי 

יתכן שכבר שמעתם על חמש המ"מים, אך ככל הנראה השיטה לא עלתה לראש כשחשבתם לעצמכם: "איך מתחילים לארגן הפקה של כנס מקצועי?". אנו מצאנו שהיצמדות אליה מספקת מענה נרחב ואיכותי המעניק בסיס מצוין להפקת כנס. אז שנצא לדרך?

  • מה – מהו הערך/מסר שאתם רוצים לספק/להעביר לקהל שלכם? שאלה זו דורשת מכם להעמיק בנושא ומהות הכנס וזוהי מטרתה. לא מספיק להגדיר "אני רוצה להפיק כנס רפואי", אלא שעליכם להגדיר את הדברים הבאים: באילו נושאים יעסוק הכנס, אילו מרצים מוערכים-אקטואליים יהיה נכון להביא, עם אילו תובנות תרצו שהאורחים יצאו מהכנס וכן הלאה. 
  • מי – מיהו הקהל שלכם, או במילים פשוטות: מי אתם רוצים שיגיע לכנס שלכם? הגדרת קהל היעד היא MUST, וחשוב להגדירו בשלבים מוקדמים ככל הניתן. בגדול, ככל שתדייקו יותר את מאפייני הקהל, כך סיכויי ההרשמה ושביעות הרצון של הנרשמים, עולים. לדוגמא: במידה שאתם עורכים כנס רפואי, נסו להבין למי הוא באמת מיועד: מתמחים או רופאים, האם הכנס מיועד לכל אנשי הרפואה או רק לרופאים שהתמחותם היא X וכן הלאה.
  • מדוע – מדוע אתם רוצים להפיק כנס? העמקה בשאלה ז תוביל אתכם לפתרונות שיעניקו לכם בידול וייחדו את האירוע העסקי שלכם.
  • מתי – קבעו תאריך שישרת את המטרה העיקרית שלכם: הרשמה. בין היתר, בדקו כי אין כנסים דומים (הפונים לאותו קהל יעד) בטווח של כמה חודשים. טוב לדעת: במידה שמרבית הנרשמים צפויים להגיע מארגון / מקום עבודה ספציפיים, תאמו מראש את התאריך עם מנהלי משאבי האנוש. כלומר, אל תציבו בפניהם את תאריך האירוע כעובדה, אלא התאימו אותו לאילוציהם.
  • מקום – במהלך הפקת כנס, תצטרכו לקבל החלטה היכן לערוך אותו. והנה עובדה שצריך לקחת בחשבון: המקום בו יערך הכנס ישפיע על אחוזי ההרשמה. בחרו באולם כנסים מעוצב, מאובזר ועם גישה קלה שיעודד הרשמה. 

מחפשים אולם לכנסים להשכרה? דברו איתנו!

 

בלוג יופי וטיפוח תיירות ופנאי
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
האם ניתן לשהות באירופה יותר מ- 3 חודשים?
אחד הדברים העיקריים שמבקרים באירופה מודאגים ממנו בתום תוקף אשרת שנגן שלהם, הוא אם יש דרך להאריך את...
קרא עוד »
ינו 19, 2022
10 דברים שחייבים לדעת על ציוד ומזון לבעלי חיים
בחירת ציוד ומזון לחיות המחמד שלך באתר MTPET חנות בעלי חיים אונליין היא לא רק עניין של נוחות, אלא גם של...
קרא עוד »
יונ 05, 2024
אמיר פרלמן – האיש והמוזיקה…
ישנם סוגים שונים של מוזיקאים. ישנם מוזיקאים שהם חובבים, לא מתעסקים בתחום באופן יסודי, רציני, יומיומי....
קרא עוד »
אוג 26, 2021
אורח חיים נכון לאורך זמן עם אמיר פרלמן
כולנו רוצים ליהנות מחיים יפים ובריאים. אבל לא כולם מצליחים להשיג את המטרה הזו. כי כדי לשמור על הבריאות...
קרא עוד »
דצמ 29, 2019
מתנות לעובדים – הגיע הזמן לגוון קצת
אם אתם חושבים לקנות מתנות לעובדים שלכם, אך אתם לא רוצים ללכת על הרעיונות המשעממים, אז דעו לכם שאתם לא...
קרא עוד »
נוב 21, 2018
חתונות בטבע – איך לא ליפול בשלב התכנון?
עונת החתונות הולכת ומתקרבת אלינו בצעדי ענק, ויותר ויותר אנשים שעומדים להתחתן חושבים על דרכים...
קרא עוד »
אוג 25, 2021
האם ניתן לאלף חתולים?
אנשים רבים בוחרים לאלף דווקא את הכלבים שלהם אך משאירים את החתולים בהרגליהם שלהם ללא השקעת משאב זה של...
קרא עוד »
דצמ 14, 2019
תובנות חיוניות על פירוק רכב
פירוק רכב הוא מרכיב קריטי בתעשיית מיחזור הרכב, המגלם שילוב של חוש טכני, מודעות סביבתית ועמידה בתקנות....
קרא עוד »
אפר 21, 2024
למה כולם אוהבים מסעדות עם אוכל בייתי
כמו של סבתא אוכל ביתי תמיד מזכיר את המשפחה,  הריחות שעולים מהתבשילים הביתיים מחזירים אותנו אחורה...
קרא עוד »
פבר 28, 2019
כך תבחרו את סוג התאורה בחללים השונים בבית
הוספת אור לחללי הבית מביאה אווירה נעימה ויופי מיוחד לכל אזור ואזור. בין אם מדובר בתאורה לתקרה,...
קרא עוד »
ינו 22, 2020
חליפות טוקסידו לחתונות, לפגישות עסקים ואירועים נוצצים
רכישת חליפות טוקסידו חיונית מאד לגברים במאה העשרים ואחת. שלל אירועים בהם משתתף הגבר הבוגר, החל...
קרא עוד »
ספט 01, 2021
מתנה לשנה החדשה – שעון לגבר
לא מעט אנשים מחפשים בתקופה הזאת מתנה לשנה החדשה. מדובר על מסורת נפלאה המאפשרת להחליף מתנות עם אנשים...
קרא עוד »
דצמ 03, 2020