מערכת לניהול זהויות – למה היא משמשת?
בארגונים גדולים ובינוניים עם עשרות ומאות עובדים, בעידן המידע שבו המידע הוא כוח אצל הרבה מאוד ארגונים יש צורך קריטי בסיווג של הידע וחלוקה שלו לפי רמות העובדים השונות.
לא כל עובד צריך להיות חשוף לכל הידע בארגון בפרט אם לחברה יש פטנטים שרשומים על שמה או מידע מסווג שרק מספר אנשים בודדים אמורים להיות חשופים אליו כדי לעבוד אתו.
ככל שהארגון גדול יותר כך גם הסיווג של המידע הוא יותר מורכב ונדרש להמון תתי רמות כדי להגיע לרמת האבטחה הנדרשת. קראו בהרחבה על שירותי ענן!
כדי לעשות את זה בצורה נכונה וגם כדי שחוויית המשתמש תהיה טובה, יש צורך בטכנולוגיה ברמה גבוהה. אז למה משמשת המערכת ואיך עושים אותה בצורה נכונה? המשיכו לקרוא כדי לדעת.
מערכת לניהול זהויות
מערכת לניהול זהויות משמשת כשמה, להכיר את הזהויות הפועלות אצלכם בארגון ולתת להם גישה למידע אך ורק לפי המקצוע שלהם.
זה עושה סדר גם אצל העובדים וגם דואג ששום עובד לא ייחשף למידע שהוא לא צריך, בפרט בארגונים בעלי מידע רגיש.
איך זה בדיוק עובד? יש בכל ארגון קטגוריות שונות של עובדים. למשל, עובדי לוגיסטיקה, מחלקת מכירות, מחלקת פיתוח וכדומה.
ברגע שקלטתם עובד חדש, הוא מסווג מיד על פי סוג המשרה שאליה הוא נכנס. ברגע שהמערכת מקבלת את הפרטים שלו ואת סוג המשרה שלו, היא תאפשר לו גישה למה שהגדרתם מראש כבעל גישה עבור המידע הרצוי.
אם נוצר צורך לפתוח פורטל מידע נוסף לאותו עובד למשל, אם הוא עובד על פרויקט שמצריך כזו גישה, אתם יכולים לאפשר לו גישה למידע באופן חד פעמי.