כאשר מתכננים חתונה קטנה עם מעט משתתפים, יש להביא בחשבון את ההתאמה של גודלו של האולם לכמות המשתתפים.
התאמת האולם
כל אולם שהוא מקום לחתונה קטנה מפרסם את כמות האורחים שיכולים לשהות בו בישיבה או בגרסת קוקטייל. בעלי האולם ביצעו כבר עשרות ומאות אירועים באולם זה ולכן הם יודעים מהי הכמות הנוחה ביותר של הקהל כך שלא יהיה צפוף מדי. במצב של צפיפות, האורחים לא ייהנו באירוע כיוון שהם לא יוכלו להסתובב ברחבי המקום.
לכן הדרך לאירוע מוצלח היא להיצמד להמלצה של הנהלת האולם ולוודא שאין ברשימת האורחים כמות גדולה יותר של מוזמנים, אשר יעלו את הרף שהוצב.
היערכות באולם לחתונה
אם אולם מסוים מתאים לדוגמה למאתיים חמישים מוזמנים ובסופו של דבר יגיעו שלוש מאות מוזמנים, יהיה צורך להוסיף כמה שולחנות וכיסאות בכמות הנחוצה. לכן הכול יהיה מאד צפוף, יכול להיות שחלק מהשולחנות יוצבו על רחבת הריקודים כי האולם אינו מותאם לכך ולכן האורחים יוכלו לרקוד ברחבה קטנה יחסית.
מעבר לכך יהיה צורך לערוך את השולחנות הנוספים, להכין במהירות כמות נוספת של מזון וזו משימה לא פשוטה.
דוכני המזון בכניסה לאולם
גם הרחבה בכניסה לאולם מותאמת לכמות זהה של אנשים. כאשר הכמות תהיה הרבה יותר גדולה הדבר ישפיע על האווירה, כיוון שתהיה צפיפות משמעותית, יהיה קשה להגיע לכל דוכן כדי לטעום מהמאכלים האיכותיים שמוגשים בכל אחד מהם. מעבר לכך יהיה קשה לפגוש את החברים ואת קרובי המשפחה כי המקום יהיה מאד עמוס.
חוסר הנוחות הזו, לא תהיה נוחה לקהל. לכן כאשר מחפשים מקום לחתונה קטנה מזמינים כמות תואמת של קהל. למידע נוסף Forever אירועים
